Кадровикам и специалистам по ОТ на заметку: Банк типовых документов

Роструд продолжает вести активную работу по автоматизации системы управления охраной труда на предприятии. 26 января стало известно о запуске нового сервиса - «Банк типовых документов». Об этом сообщил заместитель начальника управления проектов информатизации в сфере труда и занятости Роструда Виталий Лосев в ходе заседания Общественного совета при Федеральной службе по труду и занятости.

«В настоящее время банк содержит порядка 1,5 тысяч форм и примеров и снабжен удобным ситуационным рубрикатором. Нашей целью было сформировать возможность как для работника, так и для работодателя, в любое удобное для них время получить необходимый им образец документа, который будет соответствовать нормативным требованиям и по форме, и по содержанию, а также не повлечет за собой каких-либо нарушений в дальнейшем. Данный сервис, как все остальные сервисы Роструда, доступен пользователям абсолютно бесплатно», - сообщил Виталий Лосев.

Электронный сервис содержит формы, образцы и примеры документов, которые должны формироваться работником или работодателем в процессе трудовых отношений. Уникальность сервиса, по словам чиновника, заключается в формировании базы не только утвержденных форм документов, но и не утвержденных форм, которые регулярно используются в практике трудовых отношений. К примеру, формы кадровых документов - заявление о приеме на работу, ряд заявлений о предоставлении отпусков и их прекращении; и формы документации по охране труда - организационно-распорядительные и учетные документы, приказы, регулирующие рабочее время и время отдыха, ряд справок и уведомлений.

Документы размещены в каталоге и разделены на два блока: для работника и работодателя.

Рубрикатор включает 13 разделов:

• 1. Прием на работу (заключение трудового договора)
• 2. Изменение условий трудового договора
• 3. Увольнение (прекращение трудовых отношений)
• 4. Рабочее время
• 5. Время отдыха
• 6. Оплата труда
• 7. Гарантии и компенсации
• 8. Ответственность работников
• 9. Ответственность работодателей
• 10. Квалификация работника. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работника
• 11. Охрана труда
• 12. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
• 13. Иные вопросы

Мы изучили, какую информацию содержит раздел «Охрана труда» для работодателя.

Формы типовых документов расположены в подразделах:

• Документы по общим вопросам организации охраны труда;
• Документы для обеспечения прав работника на охрану труда;
• Документы при несчастных случаях на производстве;
• Инструкции по охране труда.

Каждая форма содержит информацию:

• об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон);
• реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой (в случае с предписанием) или применительно к которой (в случае с усмотрением) документ используется;
• о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии);
• о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа;
• о стороне трудового договора, которая составляет документ;
• о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством).

Документы выбираются с учетом фильтра:

• Обязательные (форма утверждена);
• Обязательные (форма не утверждена);
• Необязательные (фактически применяемые).

При выборе нужной формы документа, происходит загрузка файла на компьютер в формате.rtf (возможность редактирования в MS Word). Указана и статистика о количестве загрузок документа.

Таким образом, новый сервис - это полезный инструмент, позволяющий улучшить работу в сфере кадрового делопроизводства и охраны труда на предприятии.

Другие документы по теме:

• "Форма: Инструкция по охране труда стропальщика". Подготовлена Консультант Плюс с использованием правовых актов по состоянию на 15.02.2018.